ບໍ່ມີຫ້ອງການໃດທີ່ສາມາດສົ່ງໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີແຟ້ມເອກະສານສໍາລັບເອກະສານ. ແຕ່ຄວາມຈິງແລ້ວ, ສິ່ງນີ້ສາມາດຊອກຫາການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມແລະເຮືອນ. ແຟ້ມເຈ້ຍສາມາດຫັນເປັນລະບົບທີ່ສະດວກສໍາລັບການເກັບຮັກສາ trifles ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຜູ້ຈັດງານ, ຊັ້ນວາງແລະແມ້ແຕ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ສະດວກສະບາຍ.